Exemple de formation : n8n Cloud
Automatisez vos processus
La plupart des informations que nous manipulons chaque jour sont rangées dans le Cloud et sont ainsi aisément interconnectables. Profitez-en pour relier vos applications favorites et automatisez vos process clés.
Le contexte de la formation
Dans un environnement quasiment entièrement numérisé, les données que nous manipulons quotidennement le sont grâce à des applications situées elles-mêmes sur un Cloud. Les interconnecter est alors chose aisée : on fait ainsi en sorte que les données passent aisément d'une application à l'autre, sans friction ni temps perdu pour l'utilisateur. Surtout : il est possible d'automatiser entièrement des process entiers de l'entreprise (sortir les factures, établissement de devis et réponse à un client, ...).
Cette formation permet d'abord d'apprendre ce qu'est un processus automatisé (workflow) et comment les interconnexions s'opèrent entre applications.
Elle permet ensuite de réaliser rapidement ses propres automatisations (simples au départ, mais pouvant déjà s'avérer très utiles, puis plus complexes).
Public cible
Cette formation s’adresse principalement aux dirigeants de PME et TPE, ainsi qu'à tout collaborateur responsable d'un ou plusieurs processus dans l'entreprise, tels que :
- Production de contenus pour les Réseaux Sociaux.
- Traitements répétitifs de documents (générer des PDF, les envoyer, ranger les documents ...).
- Traitement des emails reçus (déclenchement de processus différents en fonction de chaque cas).
- Traitement du résultat de sondages ou d'enquêtes.
- ...
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Interconnecter les principales applications utilisées au quotidien (Cloud de Google, Google Sheets, Messagerie, Notion, site WordPress, ...).
-
Créer leurs propres workflows dans un environnement n8n Cloud.
- Contrôler la bonne exécution d'une automatisation (et diagnostiquer un éventuel problème rapidement).
Prérequis
Il convient aussi de savoir manipuler un ordinateur et maitriser les bases de la navigation web.
Résultats concrets
Selon les processus auxquels on s'attaque, la formation permet en particulier :
- de gagner en productivité sur lesdits processus,
- de maintenir un niveau de contrôle élevé sur le déroulement des processus,
- de reproduire le même travail sur de nouveaux processus.
Les participants repartent avec des actions concrètes directement applicables.
Programme de formation (1 journée)
Accueil et cadrage
- Présentation des participants
- Analyse des attentes et des objectifs
- Présentation du programme détaillé.
Module 1 - Prise en main et connexions
-
Vocabulaire associé à n8n : Scénarios / workflows, noeuds, flux, connexion, déclencheur...
-
Naviguer dans n8n : où trouver les éléments clés, comment créer un scénario, organiser les scénarios.
-
Focus sur les neouds (notion d’API et de méthode).
-
Fonctionnalités de l’interface à connaître.
-
Associer des notes à un wokflow, exporter un scénario (ou importer).
- Connexions avec quelques applications utiles (Google Drive, Notion, Brevo …).
Module 2 - Construire son premier workflow
-
La question du déclenchement du scénario (différents cas de figure possible et leurs implications).
-
Manipuler des "noeuds" au sein d’un même scénario (ajouter, supprimer, relier ...).
-
Comment contrôler le bon fonctionnement d’une tâche (d'un noeud) réalisé par le système.
-
Les modules de “Flow control” ("Si")
-
Effectuer une boucle dans le scénario.
Module 3 - Cas pratiques (simples)
- Ajouter à un tableau Google Sheets les messages laissés via le formulaire de contact du site Web.
- Déclencher le processus de son choix (envoi automatique d'un email par exemple) d'un simple clic sur une icône de son smartphone.
Module 4 - Cas pratiques (plus avancés)
-
Comment faire en sorte qu’à chaque nouvelle commande sur la boutique en ligne, une ligne soit ajoutée dans un classeur Google Sheets.
-
SEO : Comment générer automatiquement des articles optimisés pour les moteurs de recherche et les publier sur son site Web.
-
Comment “remplir” un document bureautique type (Google Doc par exemple) avec des données extraites d'un classeur, pour en faire un document PDF envoyé par mail automatiquement. (facture par exemple).
Module 5 - Utiliser un Agent IA
- Amener un agent IA dans son Workflow (noeud dédié, fonctionnement, prérequis).
- Utilisation pour générer une réponse automatique en réponse à un mail donné.
Conclusion
- Synthèse des travaux réalisés.
- Définition des priorités d’action.
- Évaluations.
- Échanges avec les participants.
Format de la formation
- Formation intra-entreprise.
- Réalisable en présentiel ou à distance.
- Groupes limités à 6 participants maximum.
- Travail sur vos documents et contenus de l’entreprise.
Méthode pédagogique
La formation repose sur une approche learning by doing.
Les participants travaillent directement sur leurs documents et leur Cloud.
Cette approche permet d’obtenir des résultats concrets pendant la formation.
Equipements nécessaires
Chaque participant doit disposer :
- d’un ordinateur portable ou de bureau,
- d’un accès Internet,
- de l'accès à ses documents de travail.
Tarifs
Le tarif dépend :
- de la durée du programme,
- du nombre de participants,
- des objectifs définis avec l’entreprise.
Un devis est établi après échange préalable.
Déroulement
La formation se déroule généralement sur 1 jour (au besoin en 2 demi-journées), selon un calendrier défini avec l’entreprise.
Le programme peut être ajusté en fonction :
- du niveau des participants,
- des besoins des participants,
- des priorités de l’entreprise.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués :
- par les travaux réalisés pendant la formation,
- par un échange de synthèse avec les participants.
Une évaluation de la formation est également réalisée à l’issue du programme.
Formalisation
Une attestation de réalisation de la formation est remise à chaque participant.
Une feuille d'émargement est également régularisée par les participants.
Une formation adaptée à votre contexte
- Chaque entreprise a ses spécificités.
- Les formations sont construites autour de vos enjeux réels, et non sur un programme standardisé.
- Cette approche permet d’obtenir des résultats concrets et directement applicables.
Analysons votre activité et vos objectifs afin de construire un programme de formation réellement utile pour vous et votre entreprise.
Premier échange sans engagement